رایحه اروند

فرآیند صادرات مستلزم تهیه مجموعه‌ای از مدارک است که مهم‌ترین آنها شامل فاکتور تجاری (Invoice)، گواهی مبدأ (Certificate of Origin)، لیست بسته‌بندی (Packing List)، بارنامه (Bill of Lading) و گواهی‌های استاندارد (در صورت نیاز) می‌شود. بسته به مقصد و نوع کالا، ممکن است نیاز به مدارک اضافی مانند گواهی بهداشت، گواهی قرنطینه یا مجوزهای خاص باشد. هماهنگی با اتاق بازرگانی و مراجع گمرکی کشور مقصد برای اطلاع از آخرین الزامات ضروری است.

اطمینان از اصالت کالا نیازمند اقدامات چندمرحله‌ای است: اولاً بررسی سوابق و اعتبار تأمین‌کننده از طریق مراجع معتبر، ثانیاً درخواست گواهی‌های اصالت و استاندارد از تولیدکننده، ثالثاً انجام بازرسی قبل از حمل (PSI) توسط شرکت‌های بازرسی معتبر، و در نهایت نمونه‌برداری و آزمایش کالا پس از ورود به کشور. استفاده از خدمات شرکت‌های بازرگانی معتبر که دارای شبکه گسترده بازرسی در کشور مبدأ هستند می‌تواند ریسک تقلب را به حداقل برساند.

مدت زمان ترخیص کالا بستگی به عوامل متعددی دارد از جمله نوع کالا، کامل بودن مدارک، شلوغی گمرک و وجود یا عدم نیاز به مجوزهای خاص. به طور کلی:

• کالاهای ساده با مدارک کامل: ۲ تا ۳ روز کاری

• کالاهای نیازمند بازرسی یا مجوز: ۵ تا ۷ روز کاری

• کالاهای خاص (دارویی، مواد غذایی): ممکن است تا ۲ هفته طول بکشد
  استفاده از خدمات شرکت‌های ترخیص کار معتبر و تهیه پیش‌آیین مدارک می‌تواند این زمان را به حداقل برساند.